Виртуальный адрес или виртуальный почтовый ящик: что выбрать

Учитывая повсеместный характер цифровой связи, удивительно, что почтовые отделения все еще присутствуют в наши дни. Однако мы живем в мире, которым правит бюрократия, поэтому велика вероятность, что и в обозримом будущем через систему будут проходить огромные объемы бумаги.

Если вы фрилансер, эмигрант или цифровой кочевник, возможно, вы ищете службу виртуальной почты или виртуальных адресов. И хотя эти продукты взаимосвязаны, они не совсем одинаковы, поэтому в зависимости от вашей конкретной ситуации тот или иной вариант может иметь больше смысла.

Виртуальный почтовый адрес

Несмотря на то, что виртуальный почтовый адрес называется «виртуальным», он на самом деле существует. Обычно он используется в деловых целях и представляет собой реальный адрес, который принимает физическую почту, но разница в том, что ваш бизнес не работает оттуда.

Виртуальные почтовые адреса чаще всего используются людьми, работающими дома, или компаниями, которые не имеют физического местонахождения. Если вы ведете бизнес в Соединенных Штатах, вам нужен рабочий адрес, и существует множество причин, по которым вы не захотите использовать свой домашний адрес и почтовый ящик. В некоторых штатах вы не можете по закону использовать свой почтовый ящик в качестве рабочего адреса, поэтому виртуальный почтовый адрес - хороший вариант.

Виртуальный почтовый адрес может подойти вам, если:

• Вам необходимо зарегистрировать бизнес.
• Вы не ожидаете получать много (или вообще не ожидаете) почты.
• Вам нужен профессиональный деловой адрес.
• Ваш бизнес выходит на новые рынки, и вам нужен местный адрес.

Владельцы малого бизнеса используют виртуальные почтовые адреса, поскольку это помогает им сохранять конфиденциальность в личной жизни. Кроме того, в некоторых сообществах и муниципалитетах действуют законы, запрещающие ведение бизнеса на дому. Всегда полезно разделять свои профессиональные интересы, поскольку это снижает риск и ответственность, а также сохраняет чистоту и порядок в этих сферах вашей жизни.

Виртуальный почтовый ящик

Виртуальные почтовые ящики включают виртуальные почтовые адреса, но они также предлагают несколько дополнительных возможностей и большую гибкость. Для тех, кто рассчитывает получать почту чаще, виртуальный почтовый ящик является отличным выбором вместо одного лишь виртуального адреса.

Виртуальный почтовый ящик подойдет вам, если:

• Вы много путешествуете. Если вы все время в дороге, будь то работа или отдых, получение почты часто становится проблемой. Навязывать друзьям или коллегам забирать и пересылать вашу почту не всегда идеально, а время задержки в службах пересылки почты может быть большим неудобством.


• Вы живете в фургоне. Когда вы путешествуете по миру, получение почты становится сложной задачей. Виртуальный почтовый ящик получает вашу почту, открывает и сканирует ее содержимое и отправляет файлы по электронной почте в формате PDF. В большинстве случаев вы получите почту в течение 24-48 часов с момента ее прибытия в учреждение. Виртуальный почтовый ящик также предлагает различные дополнительные услуги, в том числе чековые депозиты, которые помогают вам поддерживать денежный поток, где бы вы ни находились.


• Вам нужен адрес в конкретном месте. Некоторые службы виртуальных адресов не дают возможности выбрать локацию при регистрации. Или выбор локаций оказывается ограничен. У вас может быть несколько вариантов, но если они не соответствуют вашим потребностям, возможно, вам лучше использовать виртуальный почтовый ящик.

Виртуальные почтовые ящики также отлично подходят для того, чтобы помочь вам всегда быть в курсе важных документов. Поскольку ваша почта сканируется и переводится в формат PDF, каждое письмо можно сортировать, осуществлять поиск и удобно использовать безбумажную документацию. Сервисы, осуществляющие такую услуг, хранят оригиналы документов определенное количество дней, после чего те надежно уничтожаются. Посылки пересылаются в выбранное вами место или сохраняются для самовывоза по вашему усмотрению.

В конечном счете, основная разница заключается в том, нужно ли вам регулярно получать почту. Если да, то виртуальный почтовый ящик, вероятно, будет лучшим выбором. Если сама корреспонденция не является важной и не вызывает серьезного беспокойства, то виртуального почтового адреса может быть достаточно.

Источник: John Carlson (bestvirtualmailboxes.com)